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一、客服工作的意義 1、客服的主要工作: ?、?、使用呼叫中心,在線提問/在線客服系統(tǒng),官方論壇,官方微博,QQ、郵件等其他渠道為客戶提供服務(wù); ②、及時(shí)處理用戶的反饋及投訴、建議; ?、?、收集、整理、歸納客戶關(guān)于產(chǎn)品或者系統(tǒng)等方面反饋的問題、投訴及建議,及時(shí)提交公司。 以游戲行業(yè)的用戶與客戶關(guān)系為例: 2、客服對(duì)于個(gè)人的意義: ?、?、增加工作熱情度與自豪感; ?、凇碛胸S富客戶服務(wù)經(jīng)驗(yàn); ?、邸⒂兄谧晕宜刭|(zhì)與修養(yǎng)的提升; ?、?、有助于人際關(guān)系與溝通能力的提升; 二、如何做好客服工作 1、態(tài)度是根本 還是以游戲?yàn)槔?br /> 丟失玩家的原因: 我們可以看到,用戶丟失的原因中,70%是因?yàn)榭头膽B(tài)度問題。 2、提供滿意的服務(wù) 硬服務(wù): 固有特性。滿足需求的工作,如問題解答。 軟服務(wù): 在服務(wù)中賦予企業(yè)文化,理念層次的精神價(jià)值。 提升客戶滿意程度: ①、快速幫助解決問題、不拖延、不推諉; ?、凇⒖焖偬幚碛脩敉对V并及時(shí)反饋; ③、及時(shí)發(fā)現(xiàn)用戶存在的問題并進(jìn)行修復(fù)、改進(jìn); ?、堋椭脩暨M(jìn)行財(cái)產(chǎn)的保護(hù); ⑤、幫助用戶成長,提升用戶在使用產(chǎn)品中的樂趣; ⑥、引導(dǎo)用戶的言論情緒,在產(chǎn)品官方微信、官網(wǎng)發(fā)生重大問題時(shí)及時(shí)發(fā)布公告,平息情緒。 3、打造忠誠的用戶 滿意不等于忠誠,使用戶滿意是很容易做到,比如產(chǎn)品做得好、服務(wù)人員態(tài)度好,這只是一種短暫的、易變的感覺。 忠誠用戶: ①、會(huì)不斷重復(fù)地對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行充值。 ②、對(duì)其他同類產(chǎn)品宣傳具有免疫性,讓身邊朋友不流失到同類游戲。 ③、會(huì)主動(dòng)傳播并宣傳公司和滿意服務(wù),主動(dòng)向其他人推薦公司產(chǎn)品。 ?、?、會(huì)幫助推廣員開展業(yè)務(wù)。 提升自身綜合能力 ?、佟⑿睦硭刭|(zhì)(寬容、理解) ?、凇⑵犯袼刭|(zhì)(注重承諾,不失信于人、真誠) ?、邸⒓寄芩刭|(zhì)(對(duì)產(chǎn)品的全面了解、話術(shù)語音標(biāo)準(zhǔn)) ?、?、團(tuán)隊(duì)素質(zhì)(集體榮譽(yù)感) 三、客戶服務(wù)技巧 1、基礎(chǔ)知識(shí)和技能 ?、?、對(duì)于問題的解決能力; ②、對(duì)于產(chǎn)品和技術(shù)的熟練掌握是技巧的基礎(chǔ); 2、快速響應(yīng) ?、?、避免客戶的長時(shí)間等待; ②、錄入自己的快捷常用語; ?、?、不糾結(jié)于一個(gè)客戶; 3、做好工作前的準(zhǔn)備 ?、?、調(diào)整好心態(tài); ?、?、打開需要的工作表格; ③、常用電話做好記錄和保存; 4、靈活的服務(wù) ?、佟⒉灰蔀闄C(jī)器人; ?、凇⒖旖萦谜Z使用時(shí)適當(dāng)做出修改; ③、語句盡量帶上語氣; ?、?、可以適當(dāng)加上表情符號(hào); 5、避免使用負(fù)面語言 如:我不能、我不會(huì)、我不可以等類似用語。 當(dāng)你說不"時(shí),與客戶的溝通會(huì)馬上處于一種消極氣氛中,為什么要客戶把注意力集中在你或你的公司不能做什么,或者不想做什么呢? 正確方法:告訴用戶你能做什么,并且非常愿意幫助他們解決問題。 6、專注解決問題而不是解釋原因 用戶咨詢客服是希望能得到幫助和問題的解決,而不是尋找原因的解釋。 所以,盡量選擇幫助用戶解決問題而不是陳述原因。 當(dāng)然,必要的時(shí)候,對(duì)于原因的陳述也是必不可少的。 7、微笑服務(wù) ?、?、在用戶看不到的地方我們也在用心; ?、凇⒎e極的情緒容易感染用戶,共同解決問題; ?、邸⒛愕奈⑿Γ脩艨梢愿惺艿玫?; ④、莫讓生活工作瑣事偷走了我們的快樂; 8、學(xué)會(huì)安撫玩家的情緒 聆聽客戶的傾訴,判斷是與非,是否為我方原因,表示理解并進(jìn)行說明,詳細(xì)記錄 9、有效利用提問 ?、佟⒖梢跃徍陀脩舻那榫w; ②、可以明確用戶的問題; ?、?、可以收集必要的信息; 四、投訴處理的方法 投訴:用戶對(duì)于我們的產(chǎn)品和服務(wù)不滿意而產(chǎn)生的抱怨情緒,并通過口頭或者書面方式申訴和提出改進(jìn)要求的行為。 1、客戶投訴的原因: ?、?、客戶希望他們的問題能得到重視和解決; ?、?、希望被尊重; ?、?、能得到相關(guān)人員的熱情; ?、?、獲得優(yōu)質(zhì)服務(wù),能使他們的問題得到圓滿的解決; 2、正確對(duì)待投訴: ?、?、有期待才會(huì)有抱怨; ?、凇⒂脩舻耐对V是我們挽回的機(jī)會(huì); ?、邸⒂脩舻耐对V是我們不斷改進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù)的源泉; ?、堋⒂脩舻耐对V是我們珍貴的資料; 3、處理客戶投訴的程序: 五、難纏客戶的應(yīng)對(duì)方法 1、說話不觸及個(gè)人 客戶服務(wù)人員在自己情緒變得不穩(wěn)定的時(shí)候,就會(huì)把矛頭直接指向客戶本人,不再是就事論事,而是互相之間的一種人身攻擊??蛻舴?wù)人員在說話的時(shí)候,始終不能觸及到個(gè)人。因?yàn)榭蛻舴?wù)人員必須要記住一點(diǎn),客戶不是對(duì)你有意見,而是對(duì)你的產(chǎn)品有意見,至少是從表面看上去是這樣的。 2、對(duì)事不對(duì)人,做一個(gè)問題解決者 你要做一個(gè)問題的解決者,永遠(yuǎn)提醒自己,我的工作是解決問題,在處理投訴的時(shí)候要解決問題。當(dāng)你把問題解決了的時(shí)候,投訴自然就被化解了。 3、征求對(duì)方意見,您看怎樣做能讓您滿意 征求意見是為了讓客戶感到受到尊重,受到重視。比如說:您看怎么做才會(huì)讓您滿意呀?您覺得怎么處理會(huì)比較好???您看除了剛才您提的兩點(diǎn)以外,還有沒有我們雙方都能夠接受的建議呢?征詢意見的目的,是了解客戶的實(shí)際想法。 4、禮貌的重復(fù) 客戶堅(jiān)持他的要求,而這種要求根本就不可能滿足時(shí),客戶就會(huì)不斷提出這種要求。這個(gè)時(shí)候,客戶就很容易翻臉。因此這時(shí)要避免客戶有爆發(fā)性的投訴。怎么做呢?做到禮貌的重復(fù)。 當(dāng)客戶堅(jiān)持其無禮要求時(shí),你不要跟他說不行不行或你別做夢(mèng)了!等,不要直接回絕。不斷重復(fù)告訴他你能做什么,而不是你不能做什么。如果客戶放棄了,投訴處理就結(jié)束了。如果依然不放棄,就告訴客戶,請(qǐng)他原諒,問題需要轉(zhuǎn)由你的上級(jí)主管進(jìn)行解決。 六、必須牢記的服務(wù)準(zhǔn)則: 態(tài)度決定服務(wù)的表現(xiàn)程度; 用戶只有一個(gè)目的----需要幫助; 老用戶的價(jià)值是該用戶消費(fèi)數(shù)量的10倍; 老用戶是公司最大的優(yōu)勢(shì); 滿意度是基本要求,只有滿意度是不夠的,要努力建立起忠實(shí)的客戶; 親切、友善、助人與成功成正比。 悟空話務(wù)電話機(jī)器人' target='_blank'>電話機(jī)器人呼叫中心開發(fā)和搭建
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