外呼系統(tǒng)是把客戶電話號(hào)碼導(dǎo)入電腦，通過電腦自動(dòng)撥打出去，把空號(hào)，關(guān)機(jī)，無人接聽等電話自動(dòng)過濾。當(dāng)客戶接聽了電話，馬上轉(zhuǎn)接到坐席人員進(jìn)行實(shí)時(shí)通話，節(jié)省了撥號(hào)和等待客戶接通時(shí)間。交互式語音應(yīng)答(IVR)。語音提示詞、語音導(dǎo)航。用戶根據(jù)自身外呼需求制作問候、通知、營銷、催款等個(gè)性化語音提示詞，并可設(shè)定簡(jiǎn)單語音導(dǎo)航菜單。自動(dòng)呼叫分配(ACD)。自動(dòng)呼叫、自動(dòng)話務(wù)量平均分配、來電遇忙排隊(duì)、來電轉(zhuǎn)接、自動(dòng)過濾停機(jī)關(guān)機(jī)重復(fù)無效號(hào)碼、來去電黑名單、無人接聽/遇忙時(shí)轉(zhuǎn)人工座席、自動(dòng)留言、自動(dòng)發(fā)送短信等。

客戶關(guān)系管理(CRM)。記錄客戶的信息，管理客戶的資料、了解客戶需求。呼叫中心系統(tǒng)很多時(shí)候都用客服型，主要是客戶的咨詢、投訴或建議、滿意度調(diào)查、用戶回訪和其他情況，客服呼叫中心更加注重語音導(dǎo)航和話務(wù)分派、顧客信息化管理和顧客工單管理方法，從而電銷系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)顧客難題的立即合理解決。企業(yè)通常使用客戶服務(wù)呼叫中心有兩個(gè)目的，一是接聽客戶咨詢電話以改善客戶服務(wù)。

二是改善售前轉(zhuǎn)換和客戶購買，三是積極促進(jìn)產(chǎn)品銷售和增加產(chǎn)品銷售。客服呼叫中心的運(yùn)用，不但能夠?yàn)轭櫩团艖n解難，更關(guān)鍵的是，能夠創(chuàng)建公司與顧客中間的信賴公路橋梁，進(jìn)而以優(yōu)良的服務(wù)項(xiàng)目和高效率的工作中塑造優(yōu)良的企業(yè)品牌形象，能夠充足探尋客戶滿意度并發(fā)覺大量潛在用戶。