1997年,中國(guó)的制造商憑借不同尋常的管理戰(zhàn)略,進(jìn)入了摩托車市場(chǎng)。國(guó)家并沒有制作詳細(xì)的發(fā)展模式和構(gòu)想,只是定義了最佳實(shí)踐框架和標(biāo)準(zhǔn)。供應(yīng)商群體可以自由地進(jìn)行創(chuàng)新,并在這些粗略的設(shè)計(jì)和廣泛的參數(shù)范圍內(nèi)更改組件。結(jié)果是驚人的——中國(guó)的摩托車業(yè)現(xiàn)在占全球總產(chǎn)量的一半,并被視為創(chuàng)新的搖籃。”
源自《ITIL Version 3》 ITIL服務(wù)管理實(shí)踐首席架構(gòu)師 Sharon Taylor
這是由于良好的實(shí)踐架構(gòu)和自我優(yōu)化的空間(good practice structures with room for self-optimization)導(dǎo)致的必然結(jié)果,這也是基于ITIL的理念。中國(guó)IT服務(wù)管理甲方的需求便是結(jié)合ITIL的理念和最佳實(shí)踐,建設(shè)和駕馭具有甲方特色的IT服務(wù)管理平臺(tái),在變化中遵循科學(xué)地適應(yīng)、發(fā)展和創(chuàng)新。如同設(shè)計(jì)甲方自主品牌的越野車型,提供面臨或即將面臨的不同路況和環(huán)境下,通過持續(xù)調(diào)校規(guī)則參數(shù)和優(yōu)化技巧方法,合理整合、分配和平衡有限資源,以提升其安全性、穩(wěn)定性、舒適性、操控性、風(fēng)控性和節(jié)能降耗性能等,隨時(shí)、隨地、隨人來達(dá)成既定的航標(biāo)。隨著市場(chǎng)的變化和科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展,甲方需要IT如企業(yè)般進(jìn)行管理,從技術(shù)型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變,從服務(wù)型向經(jīng)營(yíng)型轉(zhuǎn)變,并在企業(yè)中和業(yè)務(wù)融合,呈現(xiàn)IT驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)的核心價(jià)值。企業(yè)在瞬息萬變的市場(chǎng)中的地位和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),也伴隨著IT的市場(chǎng)地位和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),這便需要IT將自身投入到市場(chǎng)中,持續(xù)追求領(lǐng)先、追求價(jià)值最大化和追求差異化創(chuàng)新,而IT服務(wù)管理領(lǐng)域在其中扮演著至關(guān)重要的角色,其框架領(lǐng)域知識(shí)幾乎涵蓋了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中IT的所有活動(dòng),并具備服務(wù)可市場(chǎng)化、可經(jīng)營(yíng)化、可產(chǎn)品化、可標(biāo)準(zhǔn)化等特點(diǎn)。在中國(guó),各行各業(yè)廣泛應(yīng)用和推動(dòng)IT服務(wù)管理將是一種趨勢(shì),相信其結(jié)果將是驚人的。
目前中國(guó)IT服務(wù)管理從甲方視角看來,存在以下三方面現(xiàn)狀:
1、沒有一套完整的、本土化的、可衡量成本收益的以及不同級(jí)別的IT服務(wù)管理平臺(tái)提供ITIL V3的最佳實(shí)踐架構(gòu)運(yùn)作,以滿足廣大甲方用戶的需要。
2、IT服務(wù)管理領(lǐng)域知識(shí)特別是ITIL V3思想、方法論和運(yùn)作技巧等還不具備廣泛性和普遍性。已建企業(yè)在IT服務(wù)管理建設(shè)中,無法結(jié)合實(shí)際情況把握其階段性功效,而大部分中、小型企業(yè)的IT鑒于IT服務(wù)管理的高投入成本和組織變革風(fēng)險(xiǎn)還只是望梅止渴”。
3、IT服務(wù)管理領(lǐng)域沒有標(biāo)桿、實(shí)際落地參差不齊、各企業(yè)間互補(bǔ)性不足,從而導(dǎo)致IT服務(wù)管理應(yīng)用發(fā)展緩慢,積累的服務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)無法沉淀,需求無法在市場(chǎng)中針對(duì)性地得到快速解決。
如企業(yè)般規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化經(jīng)營(yíng)管理IT”是中國(guó)IT服務(wù)管理的遠(yuǎn)景和使命,中國(guó)IT服務(wù)管理領(lǐng)域界就需要采取相關(guān)措施來改變現(xiàn)狀。
措施一:廣泛宣傳、社會(huì)責(zé)任和知識(shí)分享
IT服務(wù)管理匯聚了來自運(yùn)營(yíng)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷、財(cái)務(wù)、信息系統(tǒng)、組織發(fā)展、系統(tǒng)動(dòng)力和工業(yè)工程等學(xué)科的知識(shí),形成了強(qiáng)大的知識(shí)體系,足以在各種業(yè)務(wù)環(huán)境中發(fā)揮作用。一些企業(yè)正在落地服務(wù)管理的基本元素,另一些企業(yè)在進(jìn)一步加快建設(shè)速度,準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)復(fù)雜性和不確定性級(jí)別更高的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,但由于企業(yè)實(shí)際戰(zhàn)略、企業(yè)文化和IT規(guī)模不同,并不一定都是成功或者一帆風(fēng)順的。有時(shí)候企業(yè)IT內(nèi)部難以預(yù)測(cè)的許多問題和情況會(huì)阻礙IT服務(wù)管理變革,有時(shí)候設(shè)計(jì)和實(shí)施解決方案一樣會(huì)帶來很多風(fēng)險(xiǎn)和意外結(jié)果,因此需要IT服務(wù)管理領(lǐng)域各界人士和角色聯(lián)盟起來進(jìn)行廣泛宣傳,每一位領(lǐng)域?qū)<页袚?dān)起更多的社會(huì)責(zé)任,在社會(huì)公共網(wǎng)絡(luò)中發(fā)布更多的專業(yè)知識(shí)進(jìn)行分享,使更多的參與者學(xué)習(xí)、吸收和掌握IT服務(wù)管理思想、方法和技巧。
國(guó)家政府、行業(yè)監(jiān)管機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)、咨詢顧問、供應(yīng)商和媒體等可以組織更多的諸如巡講和義務(wù)指導(dǎo)這類活動(dòng),也可以搭建各類社會(huì)公共IT服務(wù)網(wǎng)和IT服務(wù)技能培訓(xùn)網(wǎng)等,帶動(dòng)IT服務(wù)管理在社會(huì)層面的廣泛性和普遍性,保障IT服務(wù)管理科學(xué)得到可持續(xù)性的建設(shè)和提升。
措施二:量化IT服務(wù)管理
IT服務(wù)管理應(yīng)從三個(gè)層面建立金字塔”式的量化體系(如圖1所示)。
圖1 IT服務(wù)管理金字塔”量化體系
1、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略層
在這個(gè)量化體系中,經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略層的建設(shè)是需要社會(huì)和市場(chǎng)去關(guān)注的,目前在市場(chǎng)中還無法真正有效地對(duì)IT服務(wù)管理進(jìn)行評(píng)估和排名。主要有兩方面的原因:一是市場(chǎng)中沒有統(tǒng)一、公認(rèn)、權(quán)威的度量標(biāo)準(zhǔn),包括計(jì)算公式、評(píng)估辦法等;二是IT服務(wù)管理沒有納入企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理報(bào)表中,以出具官方、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)提供市場(chǎng)比較。這就需要IT服務(wù)管理業(yè)界權(quán)威專家共同探討和研究,形成統(tǒng)一的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。而企業(yè)內(nèi)部也需要將IT服務(wù)管理納入到財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理體系中,形成可供經(jīng)營(yíng)決策使用的經(jīng)營(yíng)報(bào)表。
經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略層指標(biāo)主要應(yīng)用于IT服務(wù)管理高層。
2、戰(zhàn)術(shù)執(zhí)行層
戰(zhàn)術(shù)執(zhí)行層的指標(biāo)的作用是推動(dòng)執(zhí)行力。(如圖2所示):
圖2 IT服務(wù)管理雷達(dá)圖”
戰(zhàn)術(shù)執(zhí)行層指標(biāo)主要應(yīng)用于IT服務(wù)管理各管理模塊的經(jīng)理角色,譬如服務(wù)經(jīng)理、事件經(jīng)理、問題經(jīng)理和配置經(jīng)理等,其指標(biāo)設(shè)計(jì)以成熟度方式量化。
3、執(zhí)行操作層
執(zhí)行操作層是目前IT服務(wù)管理推薦的各崗位角色的細(xì)分指標(biāo),但需要結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略使用平衡計(jì)分法,有效進(jìn)行設(shè)計(jì)、測(cè)算和投放使用,其主要應(yīng)用于IT服務(wù)管理各模塊流程操作角色。
措施三:中國(guó)IT服務(wù)管理標(biāo)桿
中國(guó)IT服務(wù)管理的發(fā)展已有近10年的歷程,通過調(diào)查、引入、合作、實(shí)施和創(chuàng)新,很多應(yīng)用IT服務(wù)管理的甲方企業(yè)已初步形成規(guī)模,并逐步各具特色。著眼未來,各行各業(yè)都需要IT服務(wù)管理的標(biāo)桿,特別是在中國(guó)IT服務(wù)管理人才、標(biāo)準(zhǔn)和平臺(tái)上形成標(biāo)桿和楷模,才能進(jìn)一步推動(dòng)IT服務(wù)管理在中國(guó)的實(shí)踐和發(fā)展。
在中國(guó)IT服務(wù)管理人才方面,需要制定中國(guó)IT服務(wù)管理的人才標(biāo)準(zhǔn),推舉出中國(guó)IT服務(wù)管理明星榜,建立中國(guó)IT服務(wù)管理人才庫。
在中國(guó)IT服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)方面,需要制定出國(guó)家的標(biāo)準(zhǔn),并且和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)融合,在行業(yè)內(nèi)評(píng)定中國(guó)IT服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn);也可以編制出各類應(yīng)用場(chǎng)景使用的組合標(biāo)準(zhǔn)。
在中國(guó)IT服務(wù)管理平臺(tái)方面,需要制定平臺(tái)的技術(shù)架構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)和需求標(biāo)準(zhǔn),推舉出中國(guó)IT服務(wù)管理性價(jià)比最好的、投資收益率最高的平臺(tái),以提供給甲方企業(yè)結(jié)合自身特點(diǎn)采購;推舉出中國(guó)IT服務(wù)管理平臺(tái)實(shí)施應(yīng)用最佳和整體架構(gòu)設(shè)計(jì)最優(yōu),推動(dòng)中國(guó)IT服務(wù)管理在甲方企業(yè)中朝著本土化、產(chǎn)品化發(fā)展。
我們欣喜地看到中國(guó)IT服務(wù)管理正在致力于這三個(gè)方面的發(fā)展,中國(guó)IT服務(wù)管理論壇”的籌建和成立,預(yù)示著IT服務(wù)管理的方法論已被廣泛認(rèn)可,隨之而來的則是責(zé)任。為確保IT服務(wù)管理與其不斷變化的商業(yè)環(huán)境保持一致,中國(guó)IT服務(wù)管理需要更多的領(lǐng)域?qū)<規(guī)椭鷺?gòu)建一套完整的平臺(tái)、形成一套市場(chǎng)量化的指標(biāo)、編制一套國(guó)家級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)。