財務外包，從單純的業(yè)務層面來講，是將企業(yè)財務的某個模塊或整個部門進行外包。但，從廣義的將，它不單單是一個業(yè)務服務，更多的是為企業(yè)在稅收、風險、管理、咨詢方面為企業(yè)提供合理化建議，能使企業(yè)的決策者或CFO從繁雜的財稅工作中脫身，將更多的精力放在企業(yè)戰(zhàn)略層面。同時，又不會對財務工作失去控制。

　　當局者迷，企業(yè)往往會在財務方面陷入困局。而旁觀者清的第三方”，他們可以站在行業(yè)之外，更好的審視企業(yè)，發(fā)現企業(yè)所存在的不足，存在的風險，以及缺陷。當然，做到以上的基本要求既是專業(yè)，需要第三方”擁有專業(yè)的財稅服務經驗。與此之外，需要為企業(yè)提供最符合企業(yè)稅務優(yōu)惠的信息，幫助企業(yè)創(chuàng)造稅收利潤。

　　財務外包已在西方國家盛行已久，伴隨著全球經濟一體化的發(fā)展，這一模式已在中國市場中逐漸普及，更多的企業(yè)采用這一商務模式，它可以為企業(yè)大大的節(jié)省成本并提高運營效率。對于企業(yè)來說使用該模式，雖然提高了效率節(jié)省了成本，但更擔心財務數據的安全。那企業(yè)應如何在兼顧效率的前提下，保證企業(yè)核心數據的安全呢？

　　首先，在選擇服務商時，該財務機構曾經或現在所服務的企業(yè)，將是企業(yè)判斷其是否為一家優(yōu)秀的服務商的重要標準。如RTF曾為諾基亞、摩托羅拉、諾和諾德、雀巢、湯森路透等大型跨國企業(yè)進行財稅服務。

　　其次，如果需要使用財稅機構軟件及相關設備時，需要仔細詢問。如RTF為企業(yè)提供的為獨立IBM服務器，安全、穩(wěn)定性能極好。同時，為企業(yè)提供財務數據永久性保留及查看服務，企業(yè)決策者可在全球各地，隨時查看企業(yè)財務數據。

　　服務人員素質將直接影響到企業(yè)財務數據安全，她們是最直接與企業(yè)相接處的人員。企業(yè)可要求服務機構提供，服務人員簡歷進行挑選，盡量避免財稅機構推薦什么人，就用何種人。企業(yè)根據業(yè)務需求可從服務人員所學專業(yè)、服務經歷、英語能力等多方面提出要求，從而挑選出最符合崗位的需求。

　　當企業(yè)與服務商經過長期合作，財務外包公司能夠不斷滿足企業(yè)需求，提供優(yōu)質、可靠的服務從而建立高信任度時；企業(yè)亦可放心將更多的財務工作交由服務商完成。

　　每個企業(yè)由于處在不同的發(fā)展階段，對外包的需求、理解、接受程度也各不相同。有些企業(yè)已經歷過長期的外包，在這之中與服務商建立了良好的合作關系，伴隨著時間的增長，這種信任將越來越牢固。而對于剛接觸財務外包的企業(yè)來說，單一、重復、簡單的程序工作外包是不錯的選擇，這樣即可使公司受益，又可在工作中與服務商進行磨合。在不同的項目中，與不同的財務服務機構進行合作，考察其是否匹配公司需求及是否能夠為企業(yè)創(chuàng)造價值。

　　企業(yè)選擇何種財務外包機構，其實并沒有特別的標準。選擇本身并不重要，重要的是它能夠為企業(yè)帶來何種價值，真正使企業(yè)在財務工作上提升效率、節(jié)約成本。